Datenschutzerklärung

Der Verein verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Grundlage der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (insbes. Europ. DS-GVO). Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Punkte zur Datenverarbeitung im Rahmen der Tätigkeit des Vereins.

Grundsätzliches

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürlich Person beziehen und die dazu führen, dass eine Person auf Basis der verwendeten Daten identifiziert werden kann. Dazu zählen Name, Wohnadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, aber auch IP-Adressen oder sonstige grundlegende Zuordnungen.
Verantwortlich für die Verarbeitung bestimmter Daten aus diesem Bereich ist hier der Verein „Forschungsgesellschaft Moderne/Postmoderne“.

Erhebung der Daten und Zweck der Erhebung

Auf der Website befindet sich ein Beitrittsformular. Hier werden folgende Daten erhoben:
Titel
Name
Adresse (Wohnadresse)
Telefonnummer
E-Mailadresse
Diese Daten werden ausschließlich zum vereinsinternen Zweck der Verwaltung der Mitgliedschaft erhoben und nicht öffentlich zugänglich gemacht. Bei Austritt aus dem Verein werden diese Daten gelöscht mit Ausnahme jener Daten, die der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren unterliegen. Diese werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht. (vgl. Art 6 Abs 1 lit b: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Datenverarbeitungen zu anderen als den hier und im Weiteren genannten Zwecken bedürfen der ausdrücklichen Einwilligung der Betroffenen.

Newsletter
Mit Beitritt zum Verein erfolgt das Abonnement eines Newsletter, der ebenso vereinsinternen Zwecken dient: Verteilung von Informationen, Einladungen und Ankündigungen. Der Austritt aus dem Verein ist mit der Abmeldung vom Newsletter verbunden. Das Abonnement des Newsletters kann vermittels einer E-Mail an die Obfrau jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Für diesen Newsletter wird nur die E-Mail-Adresse verwendet, die bei der Beitrittserklärung angegeben wurde, und es erfolgt keine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten. Schriftliche Anfragen werden so lange gespeichert, bis der Zweck der Anfrage erloschen ist.

Website
Diese Website ist ein Teil der Websites der Universität Graz, die hier als Auftragsverarbeiter des Vereins tätig wird. Beachten Sie in Bezug auf Datenverarbeitungen der Website-Nutzung die diesbezüglichen Informationen in der Datenschutzerklärung (insbesondere Punkt „VI. Aufruf unserer Webseite“ und „XIV. Websiteanalysedienste“) der Universität Graz.

Verweigerung der Angabe personenbezogener Daten

Sollten die genannten Daten nicht bereitgestellt werden, kann aus vereinsrechtlichen Gründen keine Mitgliedschaft erworben werden. Die Bereitstellung einer E-Mail-Adresse ist Voraussetzung für den Erhalt des Newsletters.

Weitergabe personenbezogener Daten

Es erfolgt keine Weitergabe der für den Beitritt erhobenen Daten, auch nicht an externe Dienstleister:innen. Im Falle einer Veranstaltung werden für die Durchführung dieser Veranstaltung notwendige Daten weitergegeben, sofern vorher eine ausdrückliche Zustimmung zur Teilnahme an dieser Veranstaltung vorliegt (z.B. Auslandsreise, Konferenz) – vgl. Art 6 Abs 1 lit b: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen.

Schutz der personenbezogenen Daten

Es werden alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor dem Zugriff von Unbefugten, vor Manipulation und Zerstörung zu schützen. Die Sicherungsmaßnahmen befinden sich auf dem neuesten Stand und werden laufend verbessert.

Website Analytics

Beachten Sie hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Graz, Punkt XIV.

Veranstaltungen: Fotografien und Videos

Wenn im Rahmen einer Veranstaltung Fotos gemacht oder Videos gedreht werden, können diese zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit auf der Homepage der Forschungsgesellschaft  (siehe auch Datenschutzerklärung der Universität, Punkt XVI.) veröffentlicht werden. Dies ist auch der ausschließliche Zweck solcher Veröffentlichungen: Information über Aktivitäten des Vereins und Öffentlichkeitsarbeit. Sollten Bilder oder AV-Medien auf anderen Medienkanälen der Universität (Social Media, Podcast…) veröffentlicht werden, so wird vorher die Einwilligungserklärung der betroffenen Personen eingeholt.
Die Verarbeitung erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) des Vereins an der Erfüllung dieses Zweckes.

Rechte der Vereinsmitglieder in Bezug auf die Verarbeitung von Daten

Vereinsmitglieder haben das Recht auf Löschung der Daten, auf Auskunft über die Verarbeitung und Weitergabe ihrer Daten und auf deren Berichtigung. Ihnen steht jederzeit der Widerruf der Mitgliedschaft bzw. Widerspruch gegen eine angekündigte Änderung der Verarbeitung von Daten zu. Wenn der Verdacht besteht, dass Daten missbräuchlich verwendet wurden oder eine Verarbeitung gegen die geltenden Datenschutzrichtlinien verstößt, gibt es die Möglichkeit, die Datenschutzbehörde einzuschalten.

Nachfolgende Rechte der aktuell gültigen Version der DSGVO stehen betroffenen Personen als Information zu Verfügung. Es wird betroffenen Person nahegelegt, diese Rechte im Detail durchzulesen.

Art 15 nach DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person

Art 16 nach DSGVO: Recht auf Berichtigung

Art 17 nach DSGVO: Recht auf Löschung

Art 18 nach DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Art 20 nach DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit

Art 21 nach DSGVO: Widerspruchsrecht

 

Widerrufsrecht nach einem Beitritt

Die Einwilligungserklärung im Rahmen des Beitritts (siehe Formular) kann jederzeit zur Gänze oder in Teilen schriftlich, per Post oder E-Mail bzw. mündlich bei der Obfrau des Vereins oder ihres Stellvertreters widerrufen werden.
Nach Eingang des Widerrufs erhält die widerrufende Person eine Information über den Erhalt des Widerrufs. Daraufhin hat der/die Vereinsvorsitzende unmittelbar, aber spätestens einen Monat nach Erhalt des Widerrufs die vom Widerruf betroffenen Daten zu löschen. Mit einer triftigen Begründung kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden. Die im Widerruf genannten Daten selbst dürfen ab Eingang des Widerrufs nicht mehr verarbeitet werden. Alle anderen Daten, die nicht im Widerruf genannt werden, dürfen weiterhin datenschutzkonform und wie vereinbart verwendet werden.
Es wird von Seiten des Vereins darauf hingewiesen, dass mit der Geltendmachung des Widerrufsrechtes den gesetzlichen Anforderungen unter Umständen nicht mehr Rechnung getragen werden kann und einer fortlaufenden Mitgliedschaft nicht mehr nachgegangen werden kann.

Abschließende Informationen

Die Bereitstellung der in der Erklärung zum Beitritt genannten Daten sind zum Teil weder gesetzlich noch rechtlich vorgeschrieben. Die lt. Art 6 Abs 1 beschriebenen Informationen der aktuell gültigen Version der DSGVO bilden die Rechtsgrundlage für die Einwilligung. Um ein Mitglied dieses Vereins zu werden, ist eine Einwilligung Voraussetzung, da sonst eine rechtlich konforme Verwaltung der Mitglieder nicht gegeben ist.

Jede Person hat das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Diesbezüglich gibt es für Österreich folgende Anlaufstelle: https://www.dsb.gv.at